H.3 Zuständigkeiten und organisatorische Umsetzung

Um den Anforderungen an qualifizierte Bürgerbeteiligung (siehe Punkt H.1) gerecht zu werden, wird für jeden Beteiligungsprozess eine/ein Beteiligungsverantwortliche/-r aus dem vorwiegend zuständigen Fachbereich festgelegt, bei der/bei dem die Fäden zusammenlaufen. Er/sie ist verantwortlich für die Koordination und Realisierung des Prozesses, gestaltet die fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit und ist Ansprechpartner/-in für alle am Prozess beteiligten Akteurinnen und Akteure aus Verwaltung, Einwohnerschaft und Politik.

Die neutrale Moderation der Beteiligungsprozesse wird als wesentliches Element der Bürgerbeteiligung in Detmold angesehen. Fachlich involvierte Mitarbeiter/-innen sollen nicht gleichzeitig als neutrale Moderator/-innen agieren. Um dies zu realisieren, soll in der Verwaltung ein Moderatorenpool aufgebaut werden, der es ermöglicht, dass innerhalb der Verwaltung ausreichend Moderator/-innen zur Verfügung stehen, so dass ein fachbereichsübergreifender Einsatz von jeweils neutralen, nicht fachlich involvierten und gut ausgebildeten Moderator/-innen in den Beteiligungsprozessen möglich ist. Falls erforderlich, können Fachbereiche auch externe Moderator/-innen einsetzen. Eine Moderation durch eine/-n fachlich involvierten Mitarbeiter/-in kann nur im Ausnahmefall erfolgen und muss im Beteiligungskonzept begründet werden.

Die Koordinierungsstelle Bürgerbeteiligung wird bei der Erstellung von Beteiligungskonzepten und bei der Realisierung der Bürgerbeteiligung eingebunden und berät die Akteurinnen und Akteure. Der Beirat für Bürgerbeteiligung kann bei der Erstellung des Beteiligungskonzeptes und der Realisierung des Beteiligungsprozesses jederzeit zur Beratung dazu gebeten werden und kann sich über Stellungnahmen auch eigeninitiativ in den Prozess einbringen. Sollte auf dem Vorhabenblatt die Einbeziehung des Beirats in den Prozess empfohlen worden sein, erhält der Beirat das Beteiligungskonzept und wird über die weiteren Schritte unterrichtet.

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